Estrategia-planaren meloia irekitzeko beldur zara?
Estrategia-planaren meloia irekitzeko beldur zara?
Bilera batean, norbaitek estrategia-plan berri bat egin behar dela aipatzen duenean, aurpegiak aldatzen dira. Asperdura eta eszeptizismoa sortzen dira, baita, ia beti, zalantza handia ere: zertarako? Hurrengo galdera segituan heltzen da: nola egingo dugu?
Hartu daitezkeen bi bide: betikoa errepikatu edo berritu
Erronka honen aurrean, bi aukera sortu ohi dira. Lehenengoa: betikoa errepikatu; hau da, aurreko plana kopiatzea titulua eta agerikoak diren zenbait puntu bakarrik aldatuta. Bigarrena, ausartagoa: horri buruz pentsatzea, parte-hartzeari atea irekitzea. Eta hor sortzen dira beldurrak: zer gertatzen da langileek beste gai batzuk planteatzen badituzte? eta antzinako gatazkak berpizten badira? Bilera amaigabeak, emaitza abstraktuak eta betiko eztabaidak irudikatzen ditugu. Kaosaren beldur izateak prokrastinaziora garamatza: «hurrengo urtean egingo dugu».
Baina erabaki hori ez hartzeak ere ondorioak ditu. Maparik gabe nabigatzeak noraezean utz dezake taldea. Eta iparrorratzik ez duen talde batek motibazioa eta kohesioa galtzen ditu. Hori da langileak plana eraikitzeko prozesuan inplikatzearen arrazoia.
Gidatzearen eta parte hartzearen arteko oreka
Baina erakunde guztiek ez dute irekitze-maila berdina behar. Zuzendaritzak argi badaki norantz jo, baina ez badago ekarpenak entzuteko prest, norabidea pertsona gutxi batzuek erabakiko dutela onartu behar duzu. Kasu horretan, hobe da ezer ez galdetzea.
Hala ere, bigarren fase batean modua talde osoari irekitzeak aukera ematen du plana berrikuntza-prozesuekin eta ikuspuntu desberdinekin aberasteko. Eta hor gertatzen da garrantzitsuena: taldeak bere lan egiteko modua islatuta ikusten duenean, motibazioa areagotzen denean, kide izatearen sentsazioa eta, horrekin batera, ilusioa agertzen direnean. Eta ilusiorik gabe, ez dago eraldaketarik.
Partaidetzazko estrategia-plan baten balioa
Estrategia-plan bat ez da dokumentu bat, aukera bat baizik. Kohesioa sortzeko, baloreak indartzeko, irudimena martxan jartzeko eta ideien agintera dagoen sormena lantzeko tresna da. Estrategia-plan on batek noranzkoa ematen du, erakundea «hamster gurpiletik» ateratzen du, eta etorkizun komun baterantz arraun egiteko ausardia ematen du.
Gakoa ez da hori egitea edo ez, baizik eta hori nola egin. Parte-hartzeak ez du zertan kaosa eragin. Metodologia egokiarekin, erakunde osoarentzako garrantzitsua den ikaskuntza-prozesu batean bihurtu daiteke.
Kanpo-erraztasunaren garrantzia
Une honetan sartzen da jokoan enpresentzako aholkularitza. Kanpo-bideratzaile batek neutraltasuna ematen du, taldeari bere ondorioetara iristen laguntzen dio eta elkarrizketa antzuak saihesten dituzten metodologia parte-hartzaileak aktibatzen ditu. Gainera, lanean alboko pentsamendua, baliabide bisualak eta hizkera metaforikoak txertatzeak ideia handiak lotura berrietatik sortzea eragiten du, eta ez esaldi amaigabeetatik.
Hori bai, erabakigarria da kanpoko aholkulariak taldeari aurrera egiten eta erabakiak hartzen laguntzea, eta ez Power Point batekin zer egin behar duzuen esatera etortzea. Pertsona honek taldeari eusten dio, hura aktibatzen du, eta horrek denbora aprobetxatzea eta gehiagorako gogoz ateratzea eragiten du.
Estrategia-planaren meloia irekitzea
Bai, estrategia-plan bat meloi bat da. Baina hori irekitzea freskagarria, elikagarria eta partekatua izan daiteke. Kontua ez da haren beldur izatea, baizik eta hazkunde kolektiborako aukera gisa aprobetxatzea.
Eta meloi hori zure erakundean nola irekitzeari buruz hitz egiten badugu?