Saioak dinamizatzeko erabakigarriak diren gakoak

Nola bideratu saioak? Lehenik, zure buruari honetan abiatzeko galderak egin:

• Zein da helburua? Zertarako egin nahi dugu hau?
• Arazo konplexua da?
• Elkarrekin eraiki behar dugu?
• Zer emozio nahi dugu saioa edo prozesua amaitzean?
• Badakigu zehatz-mehatz zeintzuk diren erabiltzaileen beharrak?

Ondoren, kontuan izan Gamestorming komunitateak -pertsona bideratzaile edo Gamestormers- bildutako aholkuak. Komunitate honek eskatuta, mundu osoko bideratzaileei aholkua eskatu zaie, eta beren jakituria partekatu dute lehen tailerra dinamizatzeko prestatzen ari direnekin. 

Hemen bateratzen ditut, partaidetzazko erabaki-prozesuen bideratzaile eta diseinatzaile gisa, azaleratu diren aholku on batzuen aukeraketa.

Zer egin dezakezu lan-saioak edo -bilerak dinamizatzea bilatzen baduzu?

1 - Produkzio-saioak erraztu nahi badituzu, inprobisaziorako prestatu.

Idatzi zure gidoia hitzez hitz, entseguak egin. Baina prest egon malgua izateko gelan sartzen zarenean.

2 - Argitu zein den zure papera. Saio bat dinamizatuko duzun profesionala zaren aldetik, ez zara erantzunen erantzulea, bidaia egiteko bidea egiten laguntzen duena baizik.

3 - Ezarri zure egoera emozionala. Aretoak zure aginduei jarraituko die. Zer izan behar duzu?

4 - Erabaki zein izango den tonua. Pentsatu nola eta zein izango den zure lehen jarduera. Sortzen den giroa gainerako tailerrerako oinarria izango da.

5 - Konektatu pertsonekin. Konexio kolektibo eta indibidualak energia emango dio aretoari eta jarraitu beharko duzun bidearekin bat egingo du.

Zer paper jokatzen du inprobisazioak lan-saio bat bideratzen duzunean?

Garrantzitsua da erabat prestatzea eta diseinatutako plan guztiei joaten uzteko prest egotea, unea iristen bada, beste premia bat azaleratzen bada eta adostua bada. Jarraitu zure intuizioari eta bilatu taldeak behar duena. Aldez aurretik prestatzea da zure laguntza-plana, baina ahalegin guztiak egin behar dituzu taldearentzat egokia den ingurune bat sortzeko.

Gogoratu konexio pertsonal bat sortzea eta ikasi arretaz entzuten taldearen ahotsa, ez hitzak bakarrik. Zurekin modu sakonean konektatuta egoteak hobeto entzuten laguntzen du. Energia-maila iraunkorra mantentzen duten jarduera neurtuak egin.

Prestatu gelara sartu baino lehen, ulertu zein den asmoa eta nor egongo den han. Nola lagundu helburu horren alde lan egiten dutenei? Gogoan izan helburua lortzen laguntzeko zaudela, eta ez edukia. Beraz, arreta jarri parte-hartzaileen ekarpenei ahalik eta etekinik handiena ateratzeko moduan eta haien konpromisoari eusteko moduan: jarduerak aldatu egiten dira lan egiteko modu desberdinak babesteko (adibidez, banakakoa vs. kolaboraziokoa).

Gainera, txosten edo ondorio batzuk atera behar badituzu, egiazta ezazu geroago behar izango dituzun materialak edo euskarriak gauzatu egingo direla, hala nola lehenespen-matrize bat edo ibilbide-orri bat.

Prestatu saioa erdiko lerro argi batekin. Helburu hori partekatua izan dadila eta gogoratu, saioan zehar, zein den helburua. Horrela, pertsonak saioaren helburutik aldentzen direnean, bidea bideratzen lortuko duzu.

Nola dinamizatu online bilerak? Zer alde dago aurrez-aurreko saioekiko?

1. Trebatu zaitez erabiltzen ari zaren plataforma birtual: Zoom, Google Meet, Teams, etab.

2. Kontuan izan zure presentzia birtuala: tonua (hitz egin argi, zure tonua aldatuz eta abiadura moderatuan) eta gorputz-hizkuntza (zaindu janzteko modua eta ez mugitu gehiegi, distrakzio bat baita). Gogoratu kamerari uneoro begiratzea.

3. Nolabaiteko konplexutasuna duen saioa dinamizatu behar bada, rbeste pertsona baten laguntzak lanaldia indartuko du. Adibidez, pertsona hori txat-ean sortzen diren galderei erantzuteaz edo azken inkestaren esteka partekatzeaz arduratu daiteke. Horrek aukera emango dizu jardunaldian zentratzeko eta fokuari eusteko.

4. Añade actividades interactivas como encuestas, salas de discusión, escribe tus puntos de vista en el recuadro del chat… este tipo de actividades aportan movimiento a la sesión que estás facilitando. Procura que sean un añadido y que no distorsionen la sesión.

5. Praktikatzea, praktikatzea eta praktikatzea, konfiantza sortzeko.

Saioak erraztea edukiontzi bat diseinatu, sortu eta eustean datza, parte hartzen duten pertsonek ideia eta emaitza handiz bete dezaten. Ondo pasatzeko nahikoa egitura duen saio bat diseinatu.